県に提出する書類の様式・記載例
所轄庁(埼玉県)に提出する書類の様式・記載例を紹介しています。
PDFファイル、wordファイルなどでダウンロードや印刷ができます。
※令和5年4月1日から、各種書類の提出部数が1部になります。
令和5年4月1日から「特定非営利活動促進法の施行に関する条例施行規則」の改正により、各種手続きに係る添付書類の提出部数が変更になりました。これまで3部提出が必要だった書類については、1部提出に変更になります。
なお、さいたま市及び権限移譲市(加須市・本庄市・志木市・久喜市・吉川市)における提出部数は、各市で定めていますので、各市にお問い合わせください。
※令和3年3月30日から、各種提出書類について、法人印の押印が不要となりました。
総会議事録については、定款の規定のとおりとしてください。
定款の規定を変更する場合には、定款変更認証申請の手続きが必要です。なお、法務局への登記手続きには、押印のある議事録が必要となる場合があります(代表者に係る登記等)。詳しくは、法務局へお問い合わせください。
様式・記載例
書類の作成にあたっては、表右端の「ガイドブック」も併せてご覧ください。
区分 | 様式・記載例 |
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設立認証申請書類 | |||
・設立認証申請書 | word |
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・定款 | pdf |
word |
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・役員名簿 | word | ||
・就任承諾及び誓約書 ※住所又は居所、氏名の欄は、住民票等のとおり、正確に記入してください。 | word | ||
・社員のうち10人以上の者の名簿 | word |
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・確認書 | word |
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・設立趣旨書 | word |
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・設立について意思の決定を証する議事録の謄本(設立総会議事録の写) | word |
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・事業計画書(設立当初の事業年度、翌事業年度) | word | ||
・活動予算書:その他の事業なしver.(設立当初の事業年度、翌事業年度) |
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・活動予算書:その他の事業ありver.(設立当初の事業年度、翌事業年度) |
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補正書 |
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・補正書 | word | ||
登記完了届出 | |||
・設立登記完了届出書 | word | ||
・設立当初の財産目録 | word |
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事業報告書類 | |||
・事業報告書等提出書 | word | ||
・事業報告書 | word | ||
・活動計算書:その他の事業なしver. | |||
・活動計算書:その他の事業ありver. | |||
・計算書類の注記 | - | Excel | |
・収支計算書(法改正前の旧様式) | word | ||
・貸借対照表 | word |
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・財産目録 | word |
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・年間役員名簿 | word |
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・社員のうち10人以上の者の名簿 | word |
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役員の変更 | |||
・役員の変更等届出書 | word | ||
・役員名簿 ※事業報告書に添付する「年間役員名簿」とは異なりますのでご注意ください。 |
word | ||
・就任承諾及び誓約書 ※住所又は居所、氏名の欄は、住民票等のとおり、正確に記入してください。 | word | ||
定款の変更 | |||
・定款変更認証申請書 | word | ||
・総会議事録の謄本:所轄庁の変更を伴わない定款変更認証申請ver. | word | ||
・総会議事録の謄本:所轄庁の変更を伴う定款変更認証申請ver. | word |
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・確認書:所轄庁の変更を伴う定款変更認証申請ver. | word |
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・定款変更届出書(定款変更認証申請書以外) |
word | ||
・定款変更登記事項証明書提出書 | word | ||
法人の解散・清算 | |||
・解散届出書 | word |
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・解散認定申請書 | word |
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・清算人就任届出書 | word |
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・残余財産譲渡認証申請書 | word |
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・清算結了届出書 | word |
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法人の合併 | |||
・合併認証申請書 | word | ||
事務所の所在地(定款の変更を伴わないもの)・電話番号・代表者の変更 | |||
・法人情報の変更について | word |
参考様式・記載例
区分 | 参考様式・記載例 | 備考 | |
・NPO法第14条の9に規定されているみなし決議での総会議事録の記載例 | word |
特定非営利活動法人ガイドブック埼玉県版には掲載しておりません |