指定後に提出する書類
毎事業年度終了後３か月以内の報告
一般のNPO法人に義務付けられている事業報告書等の提出以外に、指定NPO法人は、事業年度終了後3か月以内に、以下の書類を所轄庁に提出しなければなりません。
※令和3年3月30日から、各種提出書類について、法人印の押印が不要となりました。
| 提出書類 |
様式 |
提出部数 |
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| 1 | 前事業年度の役員報酬又は職員給与の支給に関する規程（様式第5号） | Word | 1部 | |
| 2 | 指定特定非営利活動法人の指定の手続に関する条例第12条第2項第3号に定める事項を記載した書類 | 1部 | ||
| 3 |
【指定基準に適合している旨及び欠格事由に該当していない旨を説明する書類】 |
－ |
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| (1) | 埼玉県指定手続基準チェック表（第５表） | Word | 1部 | |
| (2) | 埼玉県指定手続基準チェック表（第6表） | Word | 1部 | |
| (3) | 埼玉県指定手続基準チェック表（第7表・同付表1及び2） | 1部 | ||
| (4) | 埼玉県指定手続基準チェック表（第8表） ※附表1及び2は提出不要 |
Word | 1部 | |
| (5) | 欠格事由チェック表 | Word | 1部 | |
| (6) | ※次のどちらか一方 ・補助事業又は委託事業実施調書（第2表付表3（公益基準イ） ・ボランティア参加者名簿（第2表付表1（公益基準ロ） （※氏名及び住所は記載不要） |
1部 | ||
| ４ | 事業報告書等 ※埼玉県が所轄庁であるNPO法人で、通常のNPO法人（認証NPO法人）として提出済の場合は、指定NPO法人として重ねて提出する必要はありません |
－ |
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NPO法人がインターネットで公開する書類
指定NPO法人は、以下の書類をインターネットで公表してください。
| 提出書類 | 様式 | |
| 1 |
事業報告書等（事業報告書、活動計算書、賃借対照表、財産目録） |
－ |
| 2 | 定款 | |
| 3 | インターネット公表第1表（資産の譲渡等に係る事業の料金、条件その他その内容に関する 事項・給与を得た職員の総数及び当該職員に対する給与の総額に関する事項） | Word |
助成金の支給を行った場合に提出する書類
指定NPO法人が助成金の支給を行った場合は、以下の書類を遅滞なく所轄庁に届け出なければなりません。
| 提出書類 | 様式 | 提出部数 | |
| 1 | 助成金支給実績提出書（様式第6号） | Word | 1部 |
変更があった場合に提出する書類
指定NPO法人は、代表者氏名、現に行っている事業の内容など次の事項が変更となった場合は、遅滞なく次の書類を所轄庁に提出しなければなりません。
| 変更事項 | 提出書類 | 様式 | 提出部数 | |
| 1 |
役員名簿又は代表者の氏名 |
・変更届出書（様式第４号） ・欠格事由チェック表 ・変更後の役員名簿 |
Word |
1部 1部 1部 |
| 2 | 定款 |
ア 登記事項に変更がある場合 ・変更届出書（様式第4号） ・埼玉県指定手続基準チェック表（第6表） ・変更後の定款 ・登記事項証明書原本及び写し ・当該定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本 ・定款変更認証通知書（指令書）の写し※ （※認証が必要な変更の場合のみ） |
1部 1部 1部 各1部 1部 1部 |
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| 3 | 定款 |
イ 登記事項の変更がない場合 ・変更届出書（様式第4号） ・埼玉県指定手続基準チェック表（第6表） ・変更後の定款 ・当該定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本 |
1部 1部 1部 1部 |
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| 4 | 事業概要 |
ア 定款の変更がない場合 ・変更届出書（様式第4号） ・変更を議決した会議の議事録の謄本 |
1部 1部 |
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5 |
事業概要 |
イ 定款の変更があった場合 ・変更届出書（様式第4号） ・埼玉県指定手続基準チェック表（第6表） ・変更を議決した会議の議事録の謄本 ・定款変更認証通知書（指令書）の写し ・事業計画書(変更のあった年度分とその翌年度分) ・変更後の定款 ・登記事項証明書原本及び写し |
1部 1部 1部 1部 各1部 1部 各1部 |
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| 6 | 事業計画書 |
・変更届出書（様式第4号） ・埼玉県指定手続きチェック表（第6表） ・変更後の事業計画書 ・当該変更を議決した会議の議事録の謄本 |
1部 1部 1部 1部 |
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| 7 | 法人の名称 |
・変更届出書（様式第４号） ・変更後の定款 ・変更後の登記事項証明書の原本及び写し ・定款変更認証通知書（指令書）の写し |
Word |
1部 1部 各1部 1部 |
| 8 |
県内の事務所の所在地 |
・変更届出書（様式第4号） ・変更後の定款 ・登記事項証明書原本及び写し ・変更を議決した会議の議事録の謄本 ・定款変更認証通知書（指令書）の写し※ （※認証が必要な変更の場合のみ) |
Word |
1部 1部 各1部 1部 1部 |
指定の更新をする場合に提出する書類
| 提出書類 | 様式 | 提出部数 | |
| 1 |
・指定更新報告書（様式第3号） ・条例第3条第2項第2～9号の書類 （※県所轄法人は第4号～9号の提出は不要） |
Word | 1部 |
合併をする場合に提出する書類
| 提出書類 | 様式 | 提出部数 | |
| 1 |
・合併届出書（様式第7号） ・条例第3条第2項第2～9号の書類 |
Word | 1部 |
