指定後に提出する書類
毎事業年度終了後３か月以内の報告
一般のＮＰＯ法人に義務付けられている事業報告書等の提出以外に、指定ＮＰＯ法人は、事業年度終了後３か月以内に、以下の書類を所轄庁に提出しなければなりません。
| 提出書類 |
様式
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提出部数 |
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| １ | 前事業年度の役員報酬又は職員給与の支給に関する規程（様式第５号） | Word | ２部 | |
| ２ | 指定特定非営利活動法人の指定の手続に関する条例第12条第２項第３号に定める事項を記載した書類 | ２部 | ||
| ３ |
【指定基準に適合している旨及び欠格事由に該当していない旨を説明する書類】 |
－ |
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| (1) | 埼玉県指定手続基準チェック表（第５表） | Word | ２部 | |
| (2) | 埼玉県指定手続基準チェック表（第６表） | Word | ２部 | |
| (3) | 埼玉県指定手続基準チェック表（第７表・同付表１及び２） | ２部 | ||
| (4) | 埼玉県指定手続基準チェック表（第８表） ※附表１及び２は提出不要 |
Word | ２部 | |
| (5) | 欠格事由チェック表 | Word | ２部 | |
| (6) | ※次のどちらか一方 ・補助事業又は委託事業実施調書（第２表付表３（公益基準イ） ・ボランティア参加者名簿（第２表付表１（公益基準ロ） （※氏名及び住所は記載不要） |
２部 | ||
| ４ | 事業報告書等 ※埼玉県が所轄庁であるＮＰＯ法人で、通常のＮＰＯ法人（認証ＮＰＯ法人）として提出済の場合は、指定ＮＰＯ法人として重ねて提出する必要はありません |
－ |
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ＮＰＯ法人がインターネットで公開する書類
指定ＮＰＯ法人は、以下の書類を遅インターネットで公表してください。
| 提出書類 | 様式 | |
| 1 |
事業報告書等（事業報告書、活動計算書、賃借対照表、財産目録） ※年間役員名簿並びに前事業年度の末日における社員１０人以上の名簿は対象外 |
－ |
| ２ | 定款 | |
| ３ | インターネット公表第１表（資産の譲渡等に係る事業の料金、条件その他その内容に関する 事項・給与を得た職員の総数及び当該職員に対する給与の総額に関する事項） | word |
助成金の支給を行った場合に提出する書類
指定ＮＰＯ法人が助成金の支給を行った場合は、以下の書類を遅滞なく所轄庁に届け出なければなりません。
| 提出書類 | 様式 | 提出部数 | |
| 1 | 助成金支給実績提出書（様式第６号） | Word | １部 |
海外への送金または金銭の持ち出しを行った場合に提出する書類
指定ＮＰＯ法人が海外へ送金をする場合、または海外へ金銭を持ち出しする場合は、事前に以下の書類を所轄庁に提出しなければなりません。（その金額が２００万円以下のものを除きます。） 万が一、災害に対する援助、その他緊急を要する場合で事前の提出が困難な場合は、送金または持ち出しした後遅滞なく提出してください。
| 提出書類 | 様式 | 提出部数 | |
| 1 | 海外送金等提出書（様式第７号） | Word | １部 |
変更があった場合に提出する書類
指定ＮＰＯ法人は、代表者氏名、現に行っている事業の内容など次の事項が変更となった場合は、遅滞なく次の書類を所轄庁に提出しなければなりません。
| 変更事項 | 提出書類 | 様式 | 提出部数 | |
| 1 |
役員名簿又は 代表者の氏名 |
・変更届出書（様式第４号） ・欠格事由チェック表 ・変更後の役員名簿 |
Word |
１部 ２部 ２部 |
| 2 | 定 款 |
ア 登記事項に変更がある場合 ・変更届出書（様式第４号） ・埼玉県指定手続基準チェック表（第６表） ・変更後の定款 ・登記事項証明書原本及び写し ・当該定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本 ・定款変更認証通知書（指令書）の写し※ （※認証が必要な変更の場合のみ） |
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１部 ２部 ２部 各１部 １部
２部 |
| 3 | 定 款 |
イ 登記事項の変更がない場合 ・変更届出書（様式第４号） ・埼玉県指定手続基準チェック表（第６表） ・変更後の定款 ・当該定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本 |
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１部 ２部 ２部 １部 |
| 4 | 事業概要 |
ア 定款の変更がない場合 ・変更届出書（様式第４号） ・変更を議決した会議の議事録の謄本 |
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１部 ２部 |
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5
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事業概要 |
イ 定款の変更があった場合 ・変更届出書（様式第４号） ・埼玉県指定手続基準チェック表（第６表） ・変更を議決した会議の議事録の謄本 ・定款変更認証通知書（指令書）の写し ・事業計画書(変更のあった年度分とその翌年度分) ・変更後の定款 ・登記事項証明書原本及び写し |
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１部 ２部 １部 ２部 各２部 ２部 各１部 |
| 6 | 事業計画書 |
・変更届出書（様式第４号） ・埼玉県指定手続きチェック表（第６表） ・変更後の事業計画書 ・当該変更を議決した会議の議事録の謄本 |
１部 ２部 ２部 １部 |
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| 7 | 法人の名称 |
・変更届出書（様式第４号） ・変更後の定款 ・変更後の登記事項証明書の原本及び写し ・定款変更認証通知書（指令書）の写し |
Word |
１部 ２部 各１部 ２部 |
| 8 |
県内の事務 所の所在地 （主たる事 務所の所在 地を含む） |
・変更届出書（様式第４号） ・変更後の定款 ・登記事項証明書原本及び写し ・変更を議決した会議の議事録の謄本 ・定款変更認証通知書（指令書）の写し※ （※認証が必要な変更の場合のみ） |
Word |
１部 ２部 各１部 １部 ２部 |
指定の更新をする場合に提出する書類
| 提出書類 | 様式 | 提出部数 | |
| 1 |
・指定更新報告書（様式第３号） ・条例第３条第２項第２～９号の書類 （※県所轄法人は第４号～９号の提出は不要） |
Word | １部 |
合併をする場合に提出する書類
| 提出書類 | 様式 | 提出部数 | |
| 1 |
・合併届出書（様式第８号） ・条例第３条第２項第２～９号の書類 （※県所轄法人は第４号～９号の提出は不要） |
Word | １部 |
