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・:＊:`★。 メルマガNPOコバトンびん2008年4月号 No.34 ・:＊`★
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（毎月1回1日配信）
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桜の花が咲くこの季節は、新生活の一歩を踏み出すのにふさわしく華やかに光り輝いています。
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《 目次 》
1 特集〜会議の進め方〜
2 埼玉県からのお知らせ
3 彩の国市民活動サポートセンターコーナー
4 財団法人いきいき埼玉(埼玉県県民活動総合センター)からのお知らせ
5 助成金情報
6 設立の届出のあったNPO法人
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1 特集〜会議の進め方〜
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会議で発生する問題
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NPOの活動は「会議から始まる」と言っても過言でありません。
良い会議が、メンバーのやる気を引き出し、各人の想いを組織のミッションへと束ねていきます。
しかし、皆さんの組織における現実の会議は、いかがでしょうか？
「時間どおりにメンバーが集まらない」
「意見が出ず、参加意欲が感じられない」
「好き勝手な発言が多く、意見がまとまらない」
「堂々めぐりで前に進まない」
「総論賛成だが、各論反対で衝突する」
といったことがありませんか。
このような会議が日常化しているようでは、組織運営も危ういことでしょう。
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良い会議とは?
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それでは、効果的な会議を行うには、どのようにしたらよいのでしょうか。
まずは、NPOにおける「良い会議」の条件から確認しましょう。ポイントは2つです。
★成果が出ている会議（ゴールの達成）
なぜ会議を開催するのか、まずその「目的」を明確にします。「情報共有をするため」、「ルールや計画を作るため」、「問題を解決するため」などの目的があるはずです。
そして、会議での議論は、目的を達成するためのものでなくてはなりません。
これによって導かれた結論が、会議の「成果」になるわけです。
成果を出せていない会議は、じつは目的を明確にできていないケースが多いのです。
★参加者の満足度が高い会議
その一方で、画期的な結論が出たとしても、参加者全員がその結果に「満足」しなければ、活動の効果は小さいものでしょう。
満足を得るためには、参加者が会議のプロセスに深く関わっていることが大切です。
「参加者全員が発言した」「健全なる議論が尽くされた」「結果に対して参加者が納得した」といった過程が大事なのです。
つまり、結論に至るプロセスで合意形成が図られていることがポイントになります。
良い会議における上記２つの成功のカギを握るのが、会議の運営を司る「ファシリテーター（進行役）」なのです。
※ファシリテーション（facilitation）は、「促進する」等が原意です。
人々の活動が容易にできるよう支援し、うまくことが運ぶように舵取りするのがファシリテーションです。会議で言えば、メンバーの参加を促進し、 プロセスの舵取りをする人がファシリテーター（進行役）です。
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ファシリテーターの役割とスキル
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優れたファシリテーターは、メンバーの参加を促進し、会議の段取りをコントロールしながら、成果に導きます。
最後に、ファシリテーターに求められる基本的なスキルを、3つ紹介しましょう。
また、そのときに使えるフレーズも併せて活用ください。
★意見を引き出すスキル
(1)意見を受けとめるために「傾聴」を心がける。共感的な聴き方をする
「なるほど、○○ということですね」
(2)効果的な「質問」をする
「賛成ですか？反対ですか？」
「なぜ、○○案とお考えなのか理由をお聞かせください」
★論点を噛み合わせるスキル
(1)図式化し論点を整理する
「ポイントを黒板に書き出してみましょう」
(2)意見を翻訳して明確にする
「要するに、○○ということですか？」
(3)考えの道筋を追いかける
「その原因はどこにあるのですか？」
★合意形成を促すスキル
(1)結論への意思決定を促す
「この件はどのように決めたらよいでしょう」
(2)対立から合意を促す
「お互いにできることを考えませんか」
「お互いの良いところを取り入れた第三の案を考えてみませんか」
(3)行動を促す
「皆さん、この案で決定してよろしいですね」
「では、誰が何をいつまでやるか、確認しましょう！」
「良い会議」が、NPOの組織力を高めます。優れたファシリテーションで、あなたの組織をパワーアップしましょう！
佐藤 茂幸氏（市立大月短期大学准教授 中小企業診断士）
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2 埼玉県からのお知らせ
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●平成20年度NPO基金事業（協働提案・助成）の募集開始について
NPO活動推進課では、平成20年度NPO基金事業として次の3つの事業を募集します。
☆NPO元気なまちづくり助成事業（新規）
NPOの活動拠点など、ハード整備に関する助成事業です。
説明会 4月4日、8日（大宮合同庁舎）
☆NPO協働提案推進事業
県との協働事業の提案募集です。事業費を補助します。
説明会 4月4日、8日（大宮合同庁舎）
☆チャレンジサポート事業
設立3年以内の法人向けの助成事業です。
説明会 4月17日（ラムザ）、21日（大宮合同庁舎）
★詳細はこちらから↓
http://www.saitamaken-npo.net/jisshi/h20/h20kikinjigyou.html
●4月からNPOの窓口が変わります
県は、個性豊かな魅力ある地域づくりを進めるため、地域創造センターと産業労働センターを廃止して、県内に9つの地域振興センターを4月1日に設置します。
県民の皆さん一人ひとり、NPO、企業、市町村などと力を合わせて元気な地域づくりを進めます。
これに伴い、これまで各地域創造センターが行っていたNPO法人の設立相談、認証、申請、届出などは、地域振興センターが引き継ぐことになります。
地域により、事業報告書等の提出先が変わります。また、さいたま市分については、県庁のNPO活動推進課で行うことになります。
★詳細はこちらから↓
http://www.saitamaken-npo.net/jisshi/h19/shinko/shinko.html
●事業報告書の提出をお忘れなく！
毎事業年度初めの３か月以内に、前事業年度の事業報告書等を作成し、主たる事務所に備え置くとともに、所轄庁に提出しなければなりません。
★設立認証手続きの流れ、設立後の手続き等はこちら↓
http://www.pref.saitama.lg.jp/A12/BB00/npo/tetsuzuki.html
★事業報告書等の様式はこちら↓
http://www.pref.saitama.lg.jp/A12/BB00/npo/houkokusyo.html
●浦和大久保庁舎を活用したNPO活動拠点「埼玉NPOハウス」がオープン
4月1日より、浦和大久保庁舎を活用したNPO活動拠点「埼玉NPOハウス」がオープンしました。県から合同庁舎の一部を借り受け、複数のNPOが活動する拠点として、特定非営利活動法人NPO埼玉ネットにより運営されています。
NPO共同オフィスの入居団体および利用登録団体を募集していますので、ご興味をお持ちの方はぜひお問い合わせください。
問い合わせ先：埼玉NPOハウス 048-714-0501
★埼玉NPOハウス開所式（平成20年4月16日（水）13時〜16時）
記念パネルディスカッション「NPOの果たす役割と共同オフィス」などを行います。
★埼玉NPOハウスについて、詳しくはこちら↓
（特定非営利活動法人埼玉NPOネット ホームページより）
http://nponet.npgo.jp/
●「NPOホームページコンテスト2008」の授賞団体決定！
今回、31団体がホームページコンテストへエントリーしてくださいました。
下記のページで、授賞団体を紹介していますので、ぜひご覧ください。
☆詳細はこちらから↓
http://www.saitamaken-npo.net/jisshi/h19/hpc/hpc2008r.html
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3 彩の国市民活動サポートセンターコーナー
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●平成20年度サポートセンター相談会予定表（6月まで）
◎各種相談会 予約制（無料）
4月19日(土）10:00〜17:00 税務・会計
4月20日(日）10:00〜14:00 人事・労務
5月10日(土) 10:00〜14:00 設立・運営
5月13日(火）10:00〜17:00 税務・会計
5月18日(日）10:00〜14:00 人事・労務
5月27日(火）10:00〜17:00 税務・会計
6月11日(水) 10:00〜17:00 税務・会計
6月14日(土) 10:00〜14:00 設立・運営
6月15日(日) 10:00〜14:00 人事・労務
6月20日(土）10:00〜17:00 税務・会計
会場：県活・彩の国市民活動サポートセンター
＊完全予約制となっているので、センターにお問い合わせください。
◎アドバイザーによるNPOなんでも相談会 当日受付
会場：県活・彩の国市民活動サポートセンター
相談日：毎月第1、第4木曜日 10:00〜17:00
★詳細はこちらから↓
http://sai-saposen.on.arena.ne.jp/
◇申込み・問合わせ：彩の国市民活動サポートセンター NPO相談コーナー
TEL:048-728-7146(直通)／FAX:048-729-0318
http://sai-saposen.on.arena.ne.jp
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4 財団法人いきいき埼玉(埼玉県県民活動総合センター)からのお知らせ
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●平成20年度協働団体(企画)募集締め切り迫る！！
NPOや市民活動団体のみなさん!
講演会やセミナーなどの企画を財団法人いきいき埼玉と一緒に実現しませんか。
4月20日(日)締切
★詳細はこちらから(PDF)↓
http://www.kenkatsu.or.jp/files/kyoudou.pdf
◇問合わせ:財団法人いきいき埼玉 活動支援担当
TEL:048-728-7116
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5 助成金情報
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●今月締切の助成金
環境ビジネスプランコンテスト「第2回mecc賞」
アウトドア自然環境保護基金プログラム
国際交流基金日米センター 一般公募助成プログラム etc・・・
★この他にもまだまだ、たくさんあります♪
詳細は「NPOコバトンびん」HPの助成金情報からどうぞ↓
http://www.saitamaken-npo.net/database/index.php?M=MNYL
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6 設立の届出のあったNPO法人
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●特定非営利活動法人クローバー（草加市）
登記完了 2006/9/5
●特定非営利活動法人ＮＰＯネットよしかわ（吉川市）
登記完了 2008/1/16
●特定非営利活動法人はとやま環境フォーラム（鳩山町）
登記完了 2008/1/21
●特定非営利活動法人埼玉県少年少女囲碁協会（さいたま市緑区）
登記完了 2008/1/24
●特定非営利活動法人Ｍ.Ｇ ＳＰＯＲＴＳ ＣＬＵＢ（杉戸町）
登記完了 2008/1/30
●特定非営利活動法人たけのこ会（入間市）
登記完了 2008/1/31
●特定非営利活動法人大地の郷（吉見町）
登記完了 2008/1/31
●特定非営利活動法人川越市北部地域ふれあいセンター運営協議会（川越市）
登記完了 2008/2/1
●特定非営利活動法人子どもの郷（春日部市）
登記完了 2008/2/6
●特定非営利活動法人オーシャンサポート（加須市）
登記完了 2008/2/6
●特定非営利活動法人インターメディカル（川越市）
登記完了 2008/2/7
●特定非営利活動法人高齢者・障害者サポートクラブ（越生町）
登記完了 2008/2/8
●特定非営利活動法人見沼ファーム２１（さいたま市大宮区）
登記完了 2008/2/14
●特定非営利活動法人託老室ひだまり（入間市）
登記完了 2008/2/20
●特定非営利活動法人チャレンジプロジェクト（行田市）
登記完了 2008/2/22
※上記は２月中に設立登記完了届出書の提出のあった法人です。
詳細は下記ＵＲＬをご覧ください。
http://www.saitamaken-npo.net/database/index.php?M=STO
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◇財団法人いきいき埼玉(埼玉県県民活動総合センター)
TEL:048-728-7116/E-mail:sysnpo01@kenkatsu.or.jp
◇埼玉県県民生活部 NPO活動推進課
TEL:048-830-2835/E-mail:a2835@pref.saitama.lg.jp
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